يُعد وحدة الإشراف على المشاريع أحد/إحدى /الكيانات المسؤولة عن/مسؤولة عن/راجعه ل تنفيذ وإشراف/ إدارة/تنظيم {مشاريع الحكومة/مشاريع الدولة/مشاريع القطاع العام. يهدف المكتب إلى ضمان أن تكون/أن يكون /أن يكونا الأنظمة/المعايير/الإجراءات للقيام بالمهام/ لإدارة المشاريع/ لتنفيذ المشاريع بشكل كفؤ.
{يقدم المكتب/يوفر المكتب /يساعد المكتب الخدمات/الأنظمة/المشورة لجميع/بعض/العديد من الوزارات/المؤسسات/الجهات الحكومية ويهدف إلى/ يسعى إلى/يُسعى ل تعزيز/تحسين/تطوير كفاءة/جودة/فعالية التنفيذ/ الإدارة/الرصد
للمشاريع الحكومية/القيادية/المهمة.
وظيفة مكتب الإدارة في نجاح المشاريع
يلعب وحدة المشاريع دوراً حاسماً في تميز المشاريع. و ذلك لأنّه يقدم الدعم اللازم لضمان إنجاز المشروع على أفضل {طريقة. طريقة. و يتضمن هذا تحديد الغايات, وضع برنامج التنفيذ, المسؤولية عن الإشراف على مهام المشروع| الأنشطة و تقدير التقدم.
رائدة ممارسات PMO لتنظيم العمليات
لتحقيق مستوى قوي من التنظيم للعمليات، يَعتمد من PMO اتباع أفضل الممارسات. تعد هذه الممارسات الأطر التي تحكم العمل، و تُحفز الإنتاجية. من أهم هذه الممارسات التهيئة الدقيق للأنشطة، وتقييم الأداء بشكل مستمر، و بناء قنوات فعالة للتواصل.
- مع إدخال المُ प्रशِ الفوري للموظفين، PMO يمكنها أن تحسن كفاءة العمليات بشكل ملحوظ.
تقييم كفاءة PMO: معايير رئيسية للنجاح
يُعدّ قياس أداء/كفاءة/فعالية PMO من الأمور المهمة/الأساسية/الضرورية لتحقيق النجاح. وذلك لأن/لأنها/بسبب ذلك تتيح هذه العملية قياس/تقييم/رصد التقدم نحو الأهداف المرسومة/المحددة/المُقترحة و التعرف/التميّز/الاستكشاف على نقاط القوة/الحَسَنَة/الإيجابية والضعف/الخِدَمات/التحديات لضمان تحسين/تطوير/تعزيز أداء/فعالية/جودة PMO بشكل مستمر.
- تشغيل/تنفيذ/تنظيم المشاريع بفعالية والوفاء/إنجاز/إشباع بمواعيدها
- التحسين/تطوير/زيادة كفاءة/فاعلية/جودة العمل وتقليل/خفض/حدّ التكاليف
- رفع/تعزيز/تحقيق إدراك/معرفة/وعي العمل/المشاريع/الأنشطة بأعلى مستويات التفوق/الجودة/الكفاءة
تحسين PMO: هيكل و وظائف فعالة
لضمان كفاءة المكاتب المشتركة المشاريع, من الضروري تأسيس هيكل و وظائف فعالة. ينطوي ذلك على تحديد المهام كل قسم و التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان الاتصال. يجب أن يكون الهيكل متكيف بما يُمكنه مع احتياجات الشركة website المتغيرة.
- إدراج الأدوار الرئيسية لـ PMO
- إنشاء أنظمة عمل واضحة
- الاتصال مع الإدارات الأخرى
مواصفات مكتب إدارة المشاريع : نموذج شامل
يتضمن وحدة إدارة المشاريع مجموعة من المؤهلات اللازمة لإنشاء وتنفيذ أعمال بنجاح. يُعدّ إطار مكتب إدارة المشاريع كامل مهمة في تحديد الخصائص الأساسية للمكتب، بما في ذلك التنظيم و الأدوات المستخدمة.
- يحتوي على الخصائص :
- التنظيم: تحديد دور وحدة إدارة المشاريع، وتعيين المراكز.
- الأدوات: وصف البرمجيات و معدات المستخدمة في إدارة المشاريع، مثل أنظمة الإدارة.
- المتطلبات: تحديد الشهادات المطلوبة من أعضاء وحدة إدارة المشاريع.
يُمكن تصميم نموذج مكتب إدارة المشاريع بناءً على متطلبات المشروع بشكل خاص.